(Google による翻訳)皆さん、こんにちは!外国人として書類の認証手続きをしようとマップでレビューを読んでいたのですが、領事館での手続き方法について、分かりやすく段階的に説明されているものが見つかりませんでした。そこで、卒業証明書の翻訳(またはその他の書類)に領事館の赤い印鑑をもらう方法について、簡単なガイドを書くことにしました。
ロシア語から英語への翻訳の認証手続きをしていました。
1. 翻訳はロシア領事館(または他国の領事館)で認証を受け、英語またはベトナム語に翻訳されている必要があります。
2. 外務省には(一部の説明とは異なり)受付時間はありません。予約制です。
ウェブサイトで事前に申請書に記入して(時間帯を選択)、または館内のパソコンで予約できます。適切な申請書を見つけるには、通訳を利用してください。
申請の種類を選択する際に、外国人向けの申請書と領事館の所在地を選択してください。申請書はベトナム語で記入しますが、とてもシンプルで分かりやすいです。
その後、申請書がメールで届きますので、印刷して(向かい側または隣の建物で印刷できます)、指定された日時にお越しください。
3. 少し早めに来て、窓口6~10までお越しください。係員が名前で呼び、システムもベトナム語の申請番号で呼び出します(数字の発音がわからない場合は事前に準備しておいてください)。入口左側には、列の順番を確認できるスクリーンもあります。
4. 係員に必要な書類とそのコピーを渡して、領収書を受け取ります。パスポートとそのコピーを持参することをお勧めします(私は求められませんでしたが)。領収書はQRコード決済、または窓口11のレジで支払うことができます(私はQRコード決済で支払いましたが、誰も確認しませんでした)。
5. 領収書と一緒に、書類を受け取る時間が記載されたメールが届きます。この情報も領収書に記載されています。
6. 受け取り当日は早めに到着し、支払い済みの領収書を窓口10番(受け取り窓口)に提出してください。名前を呼ばれるまでお待ちください。私は30分ほど待ちました。人が多かったです。
書類の提出自体は全く待たずに済み、すべて5分ほどで完了しました。
いくつか注意点があります。
• 何をすればいいのか具体的に説明してくれる人はいません。警備員は英語を流暢に話しますが、助けを求めるとコンピューターを指示されるだけです。
• 領事館内には案内係や分かりやすい手順説明はありません。
• ベトナム人の若い男性が適切な申請書を見つけるのを手伝ってくれました。多くの外国人がここに来るので、おそらく誰かに助けてもらうか、手続きを手伝ってもらえるでしょう。
• 手続きはややこしいように感じますが、少し準備をしておけばスムーズに進みます。
• 近くに待てるカフェがあります。
手続きが長すぎるとか、官僚的すぎると言う方への補足ですが、おそらくあなたは、領事館がこのような迅速な対応で、あなたの問題に真摯に向き合ってくれる国に住んでいる幸運な方でしょう。私は、これよりずっとひどい官僚主義を何度も見てきました。ここでは、誰も物事を複雑にしようとせず、手続き全体はたった1日ほどで済みました。膨大な数の人と書類を扱うにもかかわらず、領事館での認証手続きは実に快適でした。
皆さんの幸運を祈ります!
(原文)
Hi everyone! When I was reading reviews on Maps while trying to legalize my documents (I’m a foreigner), I couldn’t find a clear step-by-step explanation of how to deal with the consular section. So I decided to write a short guide on how to get the red consular stamp on a diploma translation (or any other document).
I was legalizing a translation from Russian into English.
1. The translation must be certified by the Russian consulate (or any other country’s consulate) and done into English or Vietnamese.
2. There is no live queue at MOFA (despite what some descriptions say). They only accept people by appointment.
You can book an appointment by filling out an application form on the website in advance (and choosing a time slot), or on the computer inside the building. To find the right form, use a translator.
When choosing the application type, select the form for foreigners and the location where the consulate is. The application is filled out in Vietnamese – it’s quite simple and understandable.
After that, you’ll receive the application by email, you need to print it (you can do that in the building across/next door) and come on the appointed date.
3. Come a bit early and go to windows 6–10. The officer will call you by name, and the system also calls people by application number in Vietnamese (prepare in advance if you don’t know how numbers sound). There’s also a screen to the left of the entrance where you can track the queue.
4. Give the officer the required documents + their copies and get the receipt. It’s better to bring your passport and a copy (I wasn’t asked for it, but still). You can pay the receipt by QR code or at cashier window 11 (I paid by QR, nobody checked it).
5. Together with the receipt, you’ll receive an email with the time when you need to come pick up your ready document. This information is also on the receipt.
6. On the pickup day, come early and drop your paid receipt into window 10 (this is the pickup window), then wait until they call you by name. I waited around 30 minutes, there were many people.
For the document submission itself I didn’t wait at all, everything took about 5 minutes.
A few small notes:
• Nobody explains what exactly you should do; the security guard speaks English quite fluently, but if you ask for help, he’ll just point you to the computer.
• There is no assistant or clear step-by-step instructions inside the consulate.
• A young Vietnamese guy helped me find the right application form. A lot of foreigners come here, so you’ll probably either find help or be able to help someone else with the process.
• The procedure feels chaotic, but with a bit of preparation it goes smoothly.
• There’s a coffee shop nearby where you can wait.
A separate note for those who say the process is long or overly bureaucratic: you’re probably lucky enough to live in countries where consulates with this kind of flow work fast and really get into your problems. I’ve seen bureaucracy many times worse. Here, nobody is trying to complicate things, and overall the process took just about a day. Considering the huge number of people and documents they deal with, I actually had a pretty pleasant consular legalization experience.
Good luck to everyone!